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Conformité RGPD

Advaizr s'engage à respecter le Règlement général sur la protection des données (RGPD) pour les utilisateurs et clients situés dans l’Espace économique européen (EEE), au Royaume-Uni et en Suisse.

Notre approche du RGPD​

Advaizr intègre la conformité RGPD au cœur de son service, en mettant l'accent sur :

  • Une privacy by design et par défaut
  • Une transparence totale sur le traitement des données
  • Le contrôle utilisateur sur les données personnelles
  • Des pratiques sécurisées de gestion des données
  • Une veille continue pour maintenir la conformité

Bases légales du traitement​

Advaizr traite les données personnelles selon les bases légales suivantes :

Exécution de contrat​

Traitement nécessaire à la fourniture des services, notamment :

  • Gestion de compte
  • Traitement de documents
  • Collaboration de projet
  • Stockage sécurisé des contenus

Intérêts légitimes​

Traitement au service des intérêts commerciaux sans porter atteinte aux droits des utilisateurs :

  • Amélioration du service et correction de bugs
  • Surveillance de la sécurité et détection de menaces
  • Analyses pour l’optimisation de la plateforme
  • Prévention de la fraude

Consentement​

Traitement fondé sur le consentement explicite de l’utilisateur :

  • Communications marketing
  • Utilisation de fonctionnalités optionnelles
  • Analyses spécifiques
  • Intégrations avec des services tiers

Obligations légales​

Traitement imposé par des obligations légales :

  • Conservation des archives financières
  • Obligations réglementaires
  • Réponses à des demandes légales valides
  • Obligations fiscales et comptables

Droits des personnes concernées​

Advaizr respecte et facilite l’exercice des droits des personnes :

Droit d’accès​

  • Consulter les données personnelles de votre compte
  • Demander des informations sur les traitements
  • Accéder aux logs des activités de traitement
  • Exporter vos données au format standard

Droit de rectification​

  • Mettre à jour les informations de compte et préférences
  • Corriger les données personnelles inexactes
  • Compléter les données incomplètes
  • Gérer les informations de profil

Droit à l’effacement​

  • Supprimer des contenus ou données spécifiques
  • Demander la suppression du compte
  • Appliquer des politiques de rétention personnalisées
  • Exercer le droit à l’oubli selon les cas

Droit à la limitation et opposition​

  • Restreindre certains traitements de données
  • S’opposer à certaines formes de traitement
  • Gérer les communications marketing
  • Gérer vos préférences de consentement

Droit à la portabilité​

  • Exporter vos données en format lisible ou transférable
  • Transférer vos informations vers d'autres services
  • Télécharger contenus et résultats d'analyse
  • Télécharger des archives de projet

Mesures de protection des données​

Advaizr met en place des mesures techniques et organisationnelles robustes :

Garanties techniques​

  • Chiffrement de bout en bout des données sensibles
  • Contrôles d’accès et authentification avancés
  • Protocoles de sécurité régulièrement mis à jour
  • Tests de vulnérabilité et simulations d’intrusion réalisés

Contrôles organisationnels​

  • Formation du personnel à la protection des données
  • Accès aux données limité au besoin (“need‑to‑know”)
  • Procédures documentées de traitement des données
  • Audits réguliers de conformité

Transferts internationaux​

Pour les transferts de données hors EEE, Advaizr met en œuvre :

  • Clauses contractuelles types (CCT)
  • Décisions d’adéquation, le cas échéant
  • Mesures techniques supplémentaires
  • Options de localisation des données pour les clients entreprise

Contrats de traitement de données​

Nous proposons des Data Processing Agreements (DPA) pour les clients agissant en tant que responsable de traitement :

  • Conditions conformes au RGPD
  • Répartition claire des responsabilités
  • Gestion des sous-traitants
  • Procédures de notification en cas de violation

Pour recevoir notre DPA standard ou discuter d'un besoin sur mesure, contactez notre équipe juridique.

Registre des activités de traitement​

Advaizr tient à jour un registre des activités, incluant :

  • Catégories de données traitées
  • Finalités du traitement
  • Durées de conservation
  • Mesures de sécurité mises en place
  • Destinataires tiers des données

Délégué à la Protection des Données​

Notre DPD supervise la conformité au RGPD et est votre interlocuteur privilégié :

Contact :

  • Email : dpo@advaizr.com
  • Adresse : [Coordonnées de l’entreprise]
  • Formulaire de nomination : disponible depuis votre portail

Documentation RGPD​

Disponibles sur demande :

  • Analyses d’impact (DPIA)
  • Études d’intérêt légitime
  • Registres détaillés des traitements
  • Documents de certification

Autorité de contrôle​

Vous avez également le droit de saisir votre autorité nationale de contrôle en cas de réclamation.

Mise à jour de la conformité RGPD​

Nous actualisons continuellement nos pratiques. Les changements majeurs seront communiqués via :

  • Notifications dans l’interface
  • Emails aux administrateurs
  • Mises à jour de la documentation
  • Avis publics

Dernière mise à jour : 12 mai 2025