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E-Mail-Integration

Die E-Mail-Integration von Advaizr ermöglicht nahtlose Kommunikation, Dokumentenaustausch und Benachrichtigungen direkt über deine bestehende E-Mail-Infrastruktur.

Übersicht​

Mit der E-Mail-Integration kannst du mit Advaizr interagieren, Inhalte teilen, Benachrichtigungen empfangen und Workflows über gängige E-Mail-Oberflächen auslösen. Dies bietet Flexibilität für Nutzer:innen, die E-Mail-basierte Arbeitsabläufe bevorzugen oder unterwegs auf die Plattform zugreifen möchten.

Hauptfunktionen​

E-Mail-basierte Interaktionen​

  • E-Mail-Befehle: Lösen Aktionen in Advaizr durch das Senden bestimmter E-Mail-Kommandos aus
  • Dokumentenübermittlung: Lade Dokumente zur Verarbeitung hoch, indem du sie an E-Mails anhängst
  • Anfragen stellen: Stelle Fragen oder fordere Informationen per E-Mail an
  • Antworten per E-Mail: Erhalte umfassende Antworten direkt in deinem Posteingang

Benachrichtigungen und Alarme​

  • Projekt-Updates: Benachrichtigungen über Änderungen an Projekten und Dokumenten
  • Fristenerinnerungen: Alarme zu bevorstehenden Terminen und Meilensteinen
  • Aufgabenzuweisungen: Werde benachrichtigt, wenn dir Aufgaben zugewiesen werden
  • Statusänderungen: Erhalte Alarme bei Änderungen am Status von Dokumenten oder Projekten

Dokumentenverteilung​

  • Berichtszustellung: Erhalte generierte Berichte per E-Mail
  • Dokumentfreigabe: Teile von Advaizr generierte Inhalte mit Kolleg:innen per E-Mail
  • Sichere Links: Greife über sichere Links auf geschützte Inhalte zu
  • Freigabeanfragen: Prüfe und genehmige Dokumente direkt per E-Mail-Antwort

Einrichtung und Konfiguration​

Administrator-Einrichtung​

  1. Navigiere im Admin-Dashboard von Advaizr zum Bereich "Integrationen"
  2. Wähle "E-Mail-Konfiguration"
  3. Konfiguriere SMTP-Einstellungen oder autorisiere deinen E-Mail-Dienstanbieter
  4. Definiere E-Mail-Vorlagen und An: analyze@advaizr.com Betreff: Vertrag Nachricht: Bitte analysieren Sie den angehängten Vertrag auf potenzielle Risiken. Anhang: vertrag.pdf

Antwort: Du erhältst eine E-Mail mit einer detaillierten Analyse und einem sicheren Link zum vollständigen Bericht in deinem Advaizr-Arbeitsbereich.

Eine Informationsanfrage stellen​

An: search@advaizr.com Betreff: Juristische Recherche Nachricht: Welche Änderungen gab es zuletzt bei den Datenschutzvorschriften in der EU?

Antwort: Du erhältst eine E-Mail mit den wichtigsten Informationen und Links zu umfassender Recherche in deinem Advaizr-Arbeitsbereich.

Integration mit anderen Komponenten​

Die E-Mail-Integration funktioniert mit:

Best Practices​

  • Verwende klare, spezifische Betreffzeilen für E-Mail-Kommandos
  • Gib alle notwendigen Informationen im E-Mail-Text an
  • Verwende gängige Dateiformate für Anhänge
  • Konfiguriere deine Benachrichtigungseinstellungen, um E-Mail-Überlastung zu vermeiden

Nächste Schritte​

Erfahre, wie die Slack-Integration deinem Team zusätzliche Möglichkeiten zur Zusammenarbeit bietet.